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為什麼在家用印表機印Word都沒事，印刷廠卻說給Word檔案會出大事?

▶到底Word檔案可不可以印刷?

其實是可以的，但因為使用Word檔案印刷會遇到非常多的問題。
Word主要定位是辦公使用的軟體，並非印刷使用，所以當Word檔案轉成PDF印刷時，最大的解析度(dpi)只能輸出到200，低於一般印刷最低需求的300dpi，因此使用Word所印刷出來的成品，常常會被誤會是不是印刷廠的品質不好，但其實是檔案的解析度不夠。
另外也有許多關於版型、字型等等的問題，所以印刷廠為了在製作上減少問題產生，大多是拒收Word檔案的唷！

▶使用Word製作檔案需要注意什麼?

當然，簡單的文書少量印刷，還是能用Word去製作檔案，下面會交大家需要注意哪些地方，減少印刷輸出的時候可能發生的問題。

版面大小的問題

需要印刷的檔案和一般在辦公室列印文件不同，是需要明確的版面大小。
如果想要印B5尺寸的文件，就要將Word的版面大小調整成B5的尺寸(182x257mm)，若沒有自行調整尺寸，通常是會被退件的唷！

▶版面大小的設定方式
以B5為範例：
版面配置 →大小 →選擇B5(182x257mm) →OK
若要設自訂尺寸：
版面配置 →大小 →其他紙張大小 →紙張 →紙張大小的寬度與高度輸入要的尺寸 →確定

顏色落差的問題

由於Microsoft Office Word、Excel文件皆非印刷專用軟體，且產生的檔案皆為RGB色彩，轉成PDF時，黑色的部分就會變成四色黑，灰色則會變成四色灰，在印刷時顏色會與稿件落差較明顯，所以比較不適合對顏色較要求的印刷品。

四色黑問題可參考四色黑是什麼?為什麼印刷要避免四色黑．怎麼解決四色黑問題?

色差問題可參考為什麼印出來的跟螢幕上的不一樣?

字型字體的問題

在自己電腦裡安裝了許多好看的字體，希望能用在Word文件內展現個人特色，但用別台電腦開啟檔案，卻發現字型通通跑掉了！太崩潰了吧！原因是別台電腦不一定有安裝你使用的特殊字體，所以只會用預設字體(新細明體或標楷體)顯示出來，不過只要設定好【內嵌字型】的功能，就可以解決這個問題！

開啟Word →檔案 →選項 →儲存 →共用此文件時保留精確度 →三個選項都打勾 →確定

版型跑版的問題

同一個Word檔案用A電腦開和用B電腦開，怎麼感覺版面位置不太一樣?
這真的無解，只能建議在製作檔案的那台電腦存檔時，另存一份PDF(存完記得再打開檢查一下)。

可參考手把手教學！教你怎麼轉存PDF檔