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檔案太大，雲端分享過去又說我沒開權限，到底要怎麼辦?

MAIL檔案的大小限制通常為25MB，如果遇到檔案大小超過怎麼辦？

直接拖曳檔案到信件　｜　分享雲端連結　｜　壓縮檔案　｜　沒有開到權限怎麼辦

▶ 直接拖曳檔案至信件內

1.如果你的檔案超過25MB，就會顯示以下視窗：

2.進度條跑完之後，信件內就會出現一個連結，點選連結就可以到下載檔案的頁面，在來需要點一下右上角的三個點點(紅框處)，選擇共享：

3.點選下方的變更任何知道這個連結的使用者權限

4.下拉選單選擇知道連結的使用者

這樣接收到檔案的人就可以直接下載你提供的檔案囉！

▶ 分享雲端連結

右鍵點選要分享的檔案→選擇共用

直接輸入對方MAIL
輸入對方MAIL→權限改為檢視者→點選右上齒輪→【與使用者共用】設定確認第二項有打勾→傳送

複製網址分享
點選取得連結下的變更→選擇知道連結的使用者→完成
複製連結給對方，或將網址MAIL給對方即可。

▶壓縮檔案

當你有以下狀況的時候，通常都會建議直接將檔案壓縮成一個壓縮檔

✔ 同時有多個檔案要印製
✔ 檔案大小超出25MB一點點
✔ 沒有或不會使用雲端

選取你需要的檔案→右鍵→選擇【添加到壓縮文件】→確定

▶傳給對方後才發現沒有開權限怎麼辦?

將檔案共享給對方或將連結寄給對方後，對方打開發現沒有權限，點開就會顯示這個畫面：

對方直接點選要求存取權

你會收到有人要求共用「OOOOOOO(檔案名稱)」的信件通知，點選進去後會看到以下畫面

可以點選開啟共用設定查看是否有設定完成(如下圖)→確認沒問題就可以點選共用→完成

自己修改讓對方可觀看下載

提供網址後，才發現自己忘記開權限?
不用緊張，這邊可以自行手動修改

使用信件寄送：
只要回到寄件備份找到那封信→點選檔案連結→重複【直接拖曳檔案至信件內】第二點開始的動作→OK

直接給對方網址：
回到雲端硬碟找到該份檔案→重複【複製網址分享】動作→OK